Regulamin ewidencji pobytu dziecka/
/Wejść na teren budynku przedszkola
- Przedszkole im. Kubusia Puchatka w Karlinie czynne jest w godz. 6.30 -16.30.
- Rodzice/opiekunowie zobowiązani są przyprowadzać dziecko przed godz. 8.30.
- Od godz. 9.00 do godz. 14.00 placówka pozostaje zamknięta. W przypadku konieczności wejścia w tym czasie do przedszkola, rodzic/ opiekun lub interesant korzysta z dzwonka usytuowanego przy drzwiach wejściowych. Podczas wejścia zobowiązany jest poinformować pracownika przedszkola o celu wizyty, podać nazwisko osoby, z którą chce się widzieć. Pracownik przedszkola ma prawo wylegitymować osobę wchodzącą w celu ustalenia jego tożsamości.
- W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dziecka w przedszkolu, wprowadza się elektroniczny system ewidencji pobytu: czytnik rejestrujący „wejście” i „wyjście” dziecka oraz indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym numerem, który obowiązuje wszystkie dzieci.
- Do każdego dziecka przypisany jest jeden indywidualny numer karty zbliżeniowej. Rodzic lub prawny opiekun otrzymuje nieodpłatnie w depozyt dwie karty o tym samym indywidualnym numerze. Karty podlegają zwrotowi z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy w sprawie korzystania z usług przedszkola.
- Przyprowadzając dziecko rodzic (prawny opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę o której dziecko zostało przyprowadzone.
Kartę należy zbliżyć ruchem jednostajnym najlepiej w pobliżu klawisza zero. Urządzenie wykrywa pojawienie się karty w zasięgu czytnika. Odczytuje z wykrytej karty unikalny numer identyfikacyjny. Czytnik zapobiega ponownemu odczytowi karty przytrzymanej dłużej w zasięgu czytnika, nie ma niebezpieczeństwa duplikowania się zdarzeń.
- Odbierając dziecko z przedszkola sytuacja się powtarza – przyłożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.
- Po odbiciu karty przy wejściu odliczany jest tzw. „czas dla rodziców” niepodlegający naliczaniu opłat (10 minut).
- Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola otrzymują przejrzysty raport w którym uwzględnione są ilości godzin jakie dziecko spędziło w placówce.
- Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka, wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola.
- Rodzic (opiekun prawny) przyjmujący w depozyt indywidualną kartę zbliżeniową, potwierdza własnoręcznym podpisem jej przyjęcie i zwrot w „Rejestrze kart”.
- Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który jest zobowiązany do pokrycia kosztów karty wpłacając należność na konto przedszkola.
- Zmiana godzin pobytu dziecka w przedszkolu następuje pierwszego dnia następnego miesiąca
Regulamin wchodzi w życie zarządzeniem dyrektora z dniem 02.04.2013r. |